La fattura dell'offerta contiene informazioni sul prodotto e sui termini di consegna. È considerato un documento legalmente significativo. Nonostante l'assenza di un modulo unificato, le aziende devono rispettare le regole di registrazione durante la compilazione.
Una fattura-offerta è un documento dettagliato in cui sono registrati sia i dati standard su beni e servizi che i termini di consegna. Specifica i tempi di pagamento, le modalità di consegna, i requisiti di trasporto. Una caratteristica del modulo è la possibilità di firmarlo solo da un lato. Al momento del pagamento della fattura, il destinatario accetta automaticamente le condizioni stabilite.
Quando viene emessa la fattura?
Molto spesso, la necessità sorge nelle grandi aziende che hanno un gran numero di clienti, consumatori o acquirenti. Conservare la documentazione individuale in questo caso può essere difficile. Soprattutto se le parti vivono a grandi distanze l'una dall'altra.
La fattura dell'offerta può essere utilizzata anche per l'invio di massa di offerte commerciali. Le sue caratteristiche principali sono l'urgenza o il tempo limitato. Può assumere molte forme. Se l'offerta è inattiva, è possibile una risposta negativa; se è ferma, viene formulata un'offerta a un consumatore specifico.
La legge prevede la possibilità di revocare tale account se l'offerta è pubblica. Ciò è possibile nei casi in cui vi sia un invio massivo di offerte con una quantità limitata di merce. Il recesso consente di evitare il pagamento di una penale e la conseguente responsabilità.
Procedura di compilazione
Il cliente o consumatore capirà l'offerta se il documento è scritto in un linguaggio chiaro e semplice. Assicurati di indicare correttamente l'argomento in questione. Il modulo è composto da tre parti:
- "tappo";
- frase;
- descrizione delle condizioni.
L'"intestazione" contiene il nome della società venditrice, i suoi dettagli di contatto e i dettagli. Al documento viene assegnato un numero, viene indicata la data della sua preparazione. Di seguito i dettagli dell'acquirente.
Quando si effettua la proposta stessa, viene spesso utilizzata una tabella. Indica il numero di serie, il nome del prodotto o servizio, unità di misura, quantità e prezzo, costo totale. Se lo si desidera, è possibile aggiungere ulteriori colonne alla tabella.
Nei termini del contratto, puoi vedere la data e la modalità di trasporto, i requisiti per la procedura di accettazione della merce. È possibile specificare le azioni da intraprendere quando viene rilevato un malfunzionamento o un difetto.
La fattura-offerta è redatta su carta intestata dell'azienda o su un semplice foglio di formato conveniente per i prodotti. Il documento sarà ritenuto valido sia in forma manoscritta che con l'utilizzo di tecnologie informatiche. Il sigillo può essere omesso. La sua necessità sorge solo se ciò è dichiarato negli atti della società.
Sfumature di redazione di un documento
Il documento non ha una forma unificata, potrebbe non corrispondere alla documentazione contabile. Puoi facilmente scaricare un campione gratuito online. Può anche essere usato come modello per creare la tua carta intestata. Se un fiduciario partecipa alla firma del contratto, i dati del documento di base vengono compilati accanto alla firma.
La fattura dell'offerta non ha valore legale fino a quando non viene accettata. Quest'ultimo implica un accordo per firmare un contratto. L'azienda invia ai clienti un'offerta. L'acquirente esamina il modulo, dopo aver espresso il proprio consenso all'acquisto della merce, effettua l'importo richiesto. Se la seconda parte ha suggerimenti o commenti, questi vengono inviati al venditore. Un accordo è concluso quando entrambe le parti raggiungono un "comune denominatore".
Se tale documento non è adatto al cliente, è possibile duplicare le informazioni, chiamando il modulo "Accordo". Allo stesso tempo, include inoltre tutte le clausole obbligatorie del contratto classico.
In conclusione, notiamo che la fattura-offerta sta diventando uno dei documenti più popolari nel campo del commercio e dei servizi. Deve contenere la frase che il documento è la base per il pagamento. Nonostante la sua struttura, il modulo contiene tutti i dati legali necessari. Pertanto, se necessario, può essere utilizzato nei procedimenti giudiziari.
