Quando crei una nuova impresa, una delle prime e importanti fasi della sua creazione è lo sviluppo della struttura organizzativa. A pensarci bene, lo si dovrebbe percepire come un sistema che assicura un'efficace interazione tra tutte le componenti della produzione: immobilizzazioni, materie prime e componenti, materiali, risorse finanziarie e lavoro.
Istruzioni
Passo 1
Se la tua impresa è abbastanza grande e l'apparato di gestione sarà separato in servizi separati, designa immediatamente i dipartimenti principali nella struttura: contabilità, gestione finanziaria, ufficio, servizio del personale, dipartimenti amministrativi, economici e legali. Se l'azienda è piccola, abolire i dipartimenti, ma prevedere persone separate nello staff che svolgeranno queste funzioni. Non dimenticare il personale ausiliario, che può essere attribuito al dipartimento amministrativo: autisti, addetti alle pulizie, guardiani, ecc.
Passo 2
Pensa all'intera catena tecnologica della tua impresa, dalla consegna delle materie prime e dei materiali all'emissione e alla vendita dei prodotti finiti. Scomponilo in unità funzionali separate, le cui attività possono essere chiamate dello stesso tipo. Ciascun collegamento deve eseguire una o più attività, ma l'implementazione di queste attività non deve essere duplicata dal resto dei collegamenti.
Passaggio 3
Determina dove ogni anello prenderà nella catena tecnologica e pensa a come verrà eseguita la loro interazione. Disegna un diagramma che mostrerà visivamente queste unità e stabilirà collegamenti orizzontali tra loro.
Passaggio 4
Il tuo compito è che la struttura venga creata per consentire alla direzione di svolgere una gestione, un coordinamento rapido e chiaro del lavoro di tutti i reparti. Pensa a come implementare in modo ottimale la comunicazione verticale: la trasmissione di segnali di controllo dall'alto, dalla leadership, verso il basso, agli artisti. Non dimenticare di prendere in considerazione l'apparato di gestione nello schema: contabilità, avvocati, ecc.
Passaggio 5
Un diagramma già pronto della struttura organizzativa di un'impresa non è un dogma. Quando inizia la sua attività di produzione, puoi sempre adeguare la struttura in base ai suoi risultati. Lo stesso vale per lo staff, la cui versione finale sarà determinata da te dopo aver sommato i primi risultati.
