I rapporti d'affari comportano talvolta l'adempimento di obblighi da parte di una delle parti sui termini di un pagamento differito per il lavoro svolto o per i beni rilasciati. Anche se collabori da molto tempo con la controparte e confidi nella sua affidabilità, questa deve confermare l'adempimento dei suoi obblighi con una lettera di garanzia, che specifica i termini e le condizioni di pagamento di servizi, prodotti o beni. Se questo contraente sei tu, allora dovresti sapere come scrivere correttamente una lettera di garanzia.
Istruzioni
Passo 1
In effetti, una lettera di garanzia non fornisce sufficienti garanzie legali affidabili per la transazione, quindi il tuo compito è ispirare la fiducia del partner e servire come conferma della tua buona fede. Non solo nel contenuto, ma anche nel design, dovrebbe differire dalla solita nota con richiesta di spedizione della merce in garanzia. Occorre dargli l'apparenza di un meccanismo di sicurezza più affidabile.
Passo 2
Rendi il documento il più completo possibile. È scritto sulla carta intestata della tua organizzazione, che contiene tutti i suoi dettagli: nome completo, indirizzo legale, fax e telefoni per la comunicazione, indirizzo e-mail. E, soprattutto, i dettagli bancari, l'ubicazione della banca in cui viene servita la tua organizzazione e il numero del conto corrente da cui verrà trasferito il denaro.
Passaggio 3
Di solito il testo di una lettera del genere è piuttosto breve: “Vi chiediamo di spedirci questo e quello, o di fare questo e quello. Garantiamo il pagamento fino a”.
Passaggio 4
Per rendere convincenti le tue intenzioni, aggiungi una clausola al testo che la pre-consegna della merce sarà considerata come il fatto di fornire un prestito commerciale con tutte le conseguenze che ne conseguono: la maturazione di multe e penali per ogni giorno di ritardo. Indica la percentuale che assegnerai in questo caso. Nel caso in cui una frase del genere non sia nella tua lettera, se non rispetti i tuoi obblighi di pagamento, ti verrà addebitato solo lo 0, 036% dell'importo degli obblighi scaduti per ogni giorno di ritardo. L'importo della sanzione per l'utilizzo di fondi altrui è stabilito dall'art. 395 del codice civile della Federazione Russa.
Passaggio 5
Firma la lettera di garanzia con il capo dell'impresa o dell'organizzazione, nonché il capo contabile (se sei una persona giuridica), fornisci una trascrizione di ogni firma. Una lettera del genere è abbastanza convincente e consentirà al tuo partner di non avere dubbi sull'affidabilità dei tuoi obblighi di garanzia.
