Nell'implementazione del dettaglio finanziario ed economico, a volte ci sono situazioni in cui le merci vengono cancellate a causa di danni o rilevamento di difetti. In questo caso, il ragioniere deve redigere un atto che ha un modulo unificato n. TORG-16.
Istruzioni
Passo 1
Prima di redigere un atto di cancellazione, fai un inventario delle merci. Per fare ciò, emettere un ordine, nominare i membri della commissione e approvare la data della sua partecipazione. Compila i risultati del controllo nell'elenco di inventario, che ha un modulo unificato n. INV-3.
Passo 2
Redigere un atto in triplice copia, uno dei quali rimarrà al commercialista, il secondo sarà trasferito all'unità strutturale e il terzo andrà alla persona materialmente responsabile. Vedrai che il documento ha due pagine.
Passaggio 3
Compila l'intestazione del modulo n. TORG-16, ovvero indica il nome completo della tua azienda, unità strutturale. Inserisci la base per redigere l'atto, ad esempio un ordine. Nella piccola tabella a destra, inserisci i codici appropriati.
Passaggio 4
Di seguito, indicare il numero di serie del documento e la data della sua redazione. Procedi alla compilazione della sezione tabellare. Qui è necessario specificare le informazioni sull'elemento da cancellare.
Passaggio 5
Nella prima colonna, indicare la data di ricevimento della merce in magazzino, nella successiva - la data di cancellazione. Scrivere il numero e la data della fattura in cui è registrata la ricevuta di questo prodotto. Nella quinta colonna elencare i motivi che hanno determinato l'annullamento della merce; metti il codice nel prossimo.
Passaggio 6
Immettere informazioni più dettagliate sul prodotto nella tabella seguente. Indicare il nome; inserire le unità di misura (ad esempio pezzo); scrivere il codice dell'unità di misura indicata nel classificatore. Nelle colonne seguenti indicare il numero di pezzi, il peso, il prezzo unitario e il costo totale dell'articolo da ammortizzare.
Passaggio 7
Dopo la sezione tabellare, riepiloga. Firma l'atto di cancellazione dal presidente, dai membri della commissione, dalla persona finanziariamente responsabile. Successivamente, registrare la decisione del gestore, ad esempio: "Recuperare la perdita della merce danneggiata dalla persona materialmente responsabile". Metti il timbro blu dell'organizzazione.
