Il documento di trasferimento universale (UPD) è stato sviluppato dal servizio fiscale al fine di escludere dalla circolazione documenti che si duplicano tra loro e si allungano, complicando il processo di partenariato, rendicontazione fiscale.
Il documento di trasferimento universale (UPD) è stato sviluppato nel 2011, ma è stato utilizzato attivamente solo nel 2013, quando è entrata in vigore la legge federale n. 412. Regola i rapporti tra partner commerciali, persone giuridiche e servizio fiscale. Inizialmente il documento aveva lo status di documento di spedizione unico, ovvero poteva sostituire una fattura, ma entro la fine del 2013 la FTS ha proposto un progetto sulla possibilità di utilizzare la FRT come documento di rendicontazione da presentare al fisco servizio. È consentito generare e inviare il FRT sia in formato scritto che elettronico.
Cos'è l'UPD
Il modulo UPD è progettato in modo tale da consentire di inserire contemporaneamente i dati di due documenti, senza perdere posizioni e informazioni. UPD è dotato delle funzioni di un documento contabile primario e comprende gli estremi della fattura. Si basa sulla forma di una fattura, integrata da voci del DPU (documento contabile primario). La forma del modulo è approvata con decreto speciale n. 1137 del governo della Federazione Russa. Secondo lui, l'UPD contiene:
- dati (elementi) che vengono inseriti nella fattura per la merce,
- sezioni e colonne della lettera di vettura del tipo trasporto merci,
- articoli e voci dalla fattura per uscita merce,
- un vero e proprio atto di accettazione o trasferimento di fondi.
Il FRT viene regolarmente adeguato, vengono apportate modifiche, corrispondenti ai cambiamenti nella pratica e nelle regole del fare affari, rendicontazione. I funzionari che formano la FRT sono obbligati a monitorare i suoi cambiamenti ea seguirli rigorosamente. Gli ultimi adeguamenti risalgono a luglio e ottobre 2017 e comprendono l'introduzione degli identificatori del contratto (contratto, accordo), l'aggiunta di una colonna per riflettere il codice prodotto, la dichiarazione doganale. Le modifiche apportate sono registrate sotto forma di addendum al decreto o di decreto autonomo. Questi ultimi sono i decreti n. 625 e 981 del governo russo.
Scopo e principali funzioni del documento
UPD può essere utilizzato per lo scopo previsto - per il trasferimento di beni (oggetti di valore) o per la rendicontazione - da grandi società di qualsiasi tipo, e privati, imprenditori individuali, indipendentemente dal regime in cui sono tassati. Anche coloro che, a qualsiasi titolo, sono esenti da IVA, possono utilizzare UPD come documento primario nei seguenti casi:
- al momento della registrazione delle forniture e dei lavori in appalto,
- fissando i servizi resi e ricevuti,
- effettuare operazioni di passaggio di proprietà di qualsiasi tipo di immobile,
- nella contabilizzazione delle operazioni e dei servizi intermediari.
La legislazione prevede e consente l'uso di FRT in 2 casi (opzioni): come fattura e documento che registra il trasferimento di qualcosa, solo come documento che riflette il movimento di valori.
Se si pratica il secondo stato di utilizzo del FRT, non è necessario indicare i dati della fattura in esso, poiché è solo una conferma del trasferimento dei beni. La fattura, se necessario, può essere redatta in un modulo separato, sotto forma di allegato alla FRT.
I moduli selezionati e il tipo di registrazione del FRT (cartaceo o elettronico) devono essere documentati nella politica contabile e fiscale dell'impresa.
Quando ea chi può essere utilizzato FRT?
Un elenco completo dei casi in cui è possibile utilizzare il documento di trasferimento universale è pubblicato in una lettera ufficiale del servizio fiscale russo, datata ottobre 2013. Ad esempio, l'elenco degli usi economici includeva:
- spedizione non trasportabile di merci o valori direttamente all'acquirente o al suo rappresentante autorizzato,
- spedizione delle merci con il loro successivo trasporto e trasferimento all'acquirente,
- fissaggio del lavoro eseguito e consegna dell'oggetto al cliente,
- passaggio di proprietà di beni mobili e immobili,
- trasferimento di valori (merci) in base a un contratto di commissione o di agenzia.
Con una lettera del servizio fiscale del gennaio 2014, sono state approvate ulteriori capacità e funzioni della FRT: nessuna restrizione sull'ambito del documento, la possibilità di fissare con il suo aiuto transazioni non solo con il russo, ma anche con controparti estere non avere un riferimento territoriale (registrazione) sul territorio della Federazione Russa. Cioè, i contribuenti e gli agenti commerciali, i contabili hanno il diritto di inserire documenti aggiuntivi nel documento, necessari per registrare tutte le sfumature della transazione, i dettagli e i dati, applicare un modulo per riflettere le transazioni con partner stranieri.
Regole per la compilazione del documento
Prima di iniziare a compilare il FRT, è necessario assegnargli lo stato - 1 o 2. Questo requisito è a scopo informativo e. esso, infatti, definisce le regole con cui si forma il documento. L'UPD con lo stato 1 è sia una fattura che un atto (documento di trasferimento), che deve essere numerato. UPD con attributo 2 è un documento di trasferimento (primario), in cui non è necessario compilare le colonne che sono caratteristiche solo della fattura. Sono inoltre numerati secondo l'ordine degli atti primari compilati.
Gli specialisti delle imprese possono prelevare campioni di compilazione della FRT di entrambi gli stati sul sito Web ufficiale del Servizio fiscale federale o presso l'ufficio di rappresentanza locale dell'istituzione. Inoltre, sulle risorse Internet tematiche del dipartimento contabile o fiscale ci sono istruzioni dettagliate per la compilazione del FRT, che includono:
- regole di determinazione dello stato,
- la posizione della persona autorizzata a redigere e vidimare il documento,
- l'ordine di esposizione di beni o servizi,
- dati sul prodotto che devono essere indicati, un elenco di documenti per esso e il loro tipo,
- regole per la definizione di un'entità economica nella FRT,
- le specifiche della visualizzazione dei dati sui partecipanti alla transazione, accordi precedentemente firmati tra loro.
I documenti compilati, indipendentemente dal loro stato, sono registrati o duplicati nei documenti aziendali e contabili dell'impresa.
Correzione di errori nell'UPD
Quando si redige un qualsiasi documento, compreso UPD, non tutti i dati possono essere inseriti o possono essere commessi errori. Il Servizio fiscale federale fornisce raccomandazioni non solo sul principio della generazione di rapporti di questo tipo, ma anche su come correggere gli errori o eliminare le carenze.
La procedura per apportare modifiche dipende dallo stato del documento:
- un errore nel costo degli articoli (merci) - viene creato un nuovo documento, con il numero originale salvato, la data di modifica viene inserita nella riga corrispondente (1a),
- un errore nei dati del mittente o del destinatario della merce, numeri di pagamento o dati doganali - compilazione di un nuovo modulo mantenendo il numero originale, inserimento di dati precisi,
- un errore nel documento originale senza influire sulla fattura - barrare con una riga in modo che i dati originali siano leggibili e indicare il nuovo importo in cima (costo) contrassegnato con "corretto e firmato,
- se una delle operazioni specificate (UPD status 2) è esente da imposta - correggere la versione originale ed emettere una fattura in aggiunta.
Per apportare correzioni non è necessario redigere un nuovo FRT e inserirlo nei documenti contabili dell'impresa.
Correzione UPD
In alcuni casi, è necessario correggere l'FRT e non correggere i dati inseriti erroneamente. Ad esempio, viene emessa una fattura per la fornitura o il ricevimento di un determinato tipo di merce (servizi), ma al ricevimento si scopre che la quantità non corrisponde alla quantità effettivamente ricevuta. La regolazione del volume (valore del carico nel suo insieme) è consentita sia verso l'alto che verso il basso. Secondo la disposizione sul calcolo dell'IVA (articolo 172 del TUIR, comma 10), tali fattori influiscono sulla posizione finanziaria sia del venditore (fornitore) di servizi o beni, sia sulla posizione finanziaria del loro destinatario (acquirente), e deve riflettersi nei documenti.
In tale situazione, i metodi per correggere gli errori nella FRT non sono consentiti dalla legge, ma la sua correzione. Viene redatto un documento di modifica (fattura di rettifica), che è un'aggiunta all'FRTD e serve come conferma del volume effettivamente ricevuto di beni o servizi e viene utilizzato nel calcolo della tassazione, delle detrazioni fiscali.
Se l'UPD è redatto in forma elettronica, i partner devono avere un accordo sulle modalità di trasmissione e sul formato. Entrambe le controparti sono obbligate a creare un unico formato per il FRT, per trasferirlo solo nel modo concordato in anticipo. Ciò consentirà di evitare disaccordi, eliminare errori e ulteriori modifiche del documento, redigere ulteriori atti primari e fatture, effettuare pagamenti puntuali e integrali.
