Il rapporto Z di cassa, o il rapporto con annullamento, deve essere rimosso dopo la fine di ogni turno di lavoro. L'importo inserito nel verbale va nella memoria del registratore di cassa. In caso di perdita di un documento che indica l'importo delle entrate per turno, è necessario eseguire una serie di azioni sequenziali in modo che durante l'ispezione il personale amministrativo dell'impresa non venga multato di un importo elevato.
È necessario
- - Atto;
- - spiegazione;
- - richiesta;
- - rendiconto fiscale per il periodo richiesto.
Istruzioni
Passo 1
Non è possibile timbrare un verbale con cancellazione retroattiva. Pertanto, la perdita di un assegno significa che non è possibile ottenerlo e appuntarlo su documenti finanziari. Ma allo stesso tempo tutti i report vengono salvati nella memoria di EKLZ ed è possibile ottenere una ricevuta fiscale, che confermerà l'incasso del turno che ha perso il report Z.
Passo 2
Redigere un atto sulla perdita di un rapporto con cancellazione; durante la sua esecuzione devono essere presenti il cassiere di turno, il cassiere senior, il capo contabile e un funzionario amministrativo autorizzato.
Passaggio 3
Chiedi al cassiere di scrivere una spiegazione su dove, quando e in quali circostanze il rapporto è stato perso e perché le informazioni sul prelievo di contanti con annullamento non sono state inserite nel diario di cassa.
Passaggio 4
Fai una richiesta per chiamare uno specialista del centro di assistenza tecnica dei registratori di cassa con cui hai una convenzione.
Passaggio 5
Lo specialista del centro tecnico girerà il rapporto fiscale. Indicare per quale periodo è necessario avere conferma delle entrate finanziarie per il turno in relazione alla denuncia di smarrimento con annullamento.
Passaggio 6
Allegare il report fiscale al giornale di cassa invece del report smarrito con annullamento, inserire le informazioni nel giornale. Le informazioni del report fiscale sostituiscono il report Z perso del 100%. Da parte della verifica delle autorità fiscali, non ci saranno reclami contro la tua azienda.
Passaggio 7
Hai il diritto di redigere un atto, emettere un richiamo scritto e punire finanziariamente il cassiere colpevole di aver perso documenti finanziari. La legge non è vietata se non subisci sanzioni e punizioni, ma ti limiti solo a un rigoroso ammonimento oa un rimprovero orale.
Passaggio 8
La perdita dei documenti contabili rappresenta un serio motivo per pensare di rescindere unilateralmente il contratto per sfiducia. Se il cassiere perde costantemente rapporti o hai altri motivi altrettanto validi per non fidarti della persona finanziariamente responsabile, emetti il licenziamento in conformità con le attuali regole del Codice del lavoro della Federazione Russa.
