Attualmente, la contabilità di gestione è necessaria, prima di tutto, per la raccolta, l'elaborazione e l'analisi delle informazioni che saranno necessarie per risolvere uno specifico problema di gestione. Come organizzare correttamente la contabilità di gestione dell'impresa e cosa è necessario per questo?
È necessario
rendicontazione sulle attività dell'impresa per il periodo passato, nonché informazioni su quelle "lacune" nella produzione che devono essere eliminate
Istruzioni
Passo 1
Formulare chiaramente il compito di gestione e suggerire diversi modi per risolverlo. In questo caso, l'obiettivo da raggiungere a cui mira il compito formulato dovrebbe essere determinato da un risultato quantitativo o qualitativo. Ad esempio, il compito della contabilità di gestione è sviluppare un programma di gestione dei documenti. L'obiettivo finale sarà quello di semplificare la procedura per il trattamento dei documenti (certificati, procure, estratti) e la loro stampa elettronica. Inoltre, il responsabile potrà sempre tracciare quale documento è stato emesso, dove ea che ora, se è stato correttamente redatto e certificato nell'ufficio competente.
Passo 2
Compilare l'incarico di gestione per iscritto (bozza) e approvarlo con i responsabili o i responsabili del dipartimento pertinente.
Passaggio 3
Allineare il progetto ai requisiti di contabilità, fiscalità e contabilità finanziaria. È imperativo che il risultato finale sia associato a una riduzione dei costi o del costo dei prodotti fabbricati nell'impresa. Dopotutto, l'efficienza dell'impresa dipenderà da questo indicatore. Nel nostro esempio, lo sviluppo e l'installazione del software richiederanno costi aggiuntivi, che si ripagheranno rapidamente grazie all'elaborazione tempestiva e fulminea dei documenti, che è particolarmente importante quando si lavora con fornitori o clienti. Ad esempio, una rapida emissione di una procura aiuterà un dipendente a ricevere un prodotto da un fornitore che può essere venduto immediatamente.
Passaggio 4
Dai vita alla sfida manageriale. Formare il personale, elaborare istruzioni per l'utilizzo del software, approvare i moduli dei documenti, assegnare la responsabilità dell'analisi e della raccolta delle informazioni sull'attuazione del progetto al personale appropriato.
Passaggio 5
Verificare l'efficacia dell'attività di gestione implementata dopo uno o due mesi.
