Tutte le azioni economiche sono di duplice natura, per questo motivo vengono iscritte in bilancio con il metodo della partita doppia. In contabilità, una partita doppia è la visualizzazione simultanea interconnessa nel bilancio di transazioni commerciali della stessa quantità di denaro all'accredito di un conto di bilancio e all'addebito di un altro. La relazione tra i conti è chiamata corrispondenza dei conti e i conti stessi sono chiamati corrispondenti.
L'essenza della doppia entrata
La contabilità è impossibile senza conti di bilancio e partita doppia. Tutti i registri delle attività economiche sono conservati sulla base di documenti primari, con il loro aiuto sono confermati. Una doppia voce mostra le modalità di ricezione e disposizione di determinati fondi, i tipi di operazioni che hanno effettuato modifiche a questi fondi, le fonti della loro formazione, nonché i risultati finanziari che caratterizzano le attività produttive.
In senso economico, la partita doppia mostra la duplice natura del patrimonio dell'impresa. Nello stato patrimoniale si considera da due versanti, cioè la composizione e collocazione - nell'attivo del bilancio, e le modalità della loro formazione - nel passivo. Il totale di tutte le voci delle voci dell'attivo è invariabilmente uguale al totale della passività, il che consente di verificare facilmente l'esattezza delle registrazioni contabili. L'elaborazione di transazioni che mostrino l'essenza delle transazioni commerciali è impossibile senza la comprensione da parte del contabile dell'essenza del processo e di tutti quei cambiamenti a cui alla fine portano. Lo specialista è costretto a lavorare con una varietà di documenti, ognuno dei quali funge da vettore di informazioni economiche e legali sul movimento delle finanze e dei valori materiali.
Prima di registrare le registrazioni sui conti di contropartita è necessario analizzare i documenti primari. La scelta e la doppia registrazione su ogni carta dei conti corrispondenti deve essere confermata dalla firma del contabile che l'ha fatta. L'accuratezza delle operazioni contabili registrate sui conti dipende dalla correttezza dei conti corrispondenti. Ogni documento contabile è un certificato scritto della transazione commerciale eseguita, che ne conferma la veridicità. L'assenza di tali documenti o la loro esecuzione errata comporta grossi problemi con gli organi di controllo, dipendenti, investitori, fornitori, ecc.
Manifestazioni di dualità contabile
Oltre alla doppia registrazione nella stessa quantità di ogni fatto di attività economica, la contabilità implica la dualità della maggior parte delle altre procedure. Ad esempio, esistono due sistemi di registrazione: sistematico e cronologico, due tipi di registrazione: contabilità analitica e sintetica. Anche i conti sono divisi in due gruppi: materiale e personale, ognuno dei quali, a sua volta, ha due voci: debito e credito. Inoltre, tutte le attività economiche sono svolte da due parti. I flussi di informazioni hanno due punti: ingresso e uscita. E infine, qualsiasi lavoro contabile viene eseguito due volte: prima di tutto vengono registrati i fatti e quindi viene verificata la correttezza del lavoro svolto.
Nella contabilità, vengono formati tre attributi obbligatori: conti, saldo e partita doppia. Creano armonia visiva, perché il debito è sempre uguale al credito e l'attività non è in contrasto con la passività.
