Se un imprenditore ha più punti vendita, potrebbe avere problemi a prendere in considerazione le merci e prelevare i saldi al momento dell'audit. Al fine di facilitare il lavoro di un contabile, esiste un gran numero di programmi per computer che forniscono l'automazione della contabilità.
È necessario
- - calcolatrice,
- - un computer,
- - accesso a Internet.
Istruzioni
Passo 1
La contabilità più semplice delle merci e la loro vendita al dettaglio, che è possibile senza l'utilizzo di un computer, viene eseguita secondo la formula: "Entrate" - "Entrate" = "Saldo calcolato". Nella ricevuta delle merci, includi le merci al prezzo di acquisto, i resi dagli acquirenti, i margini commerciali. Nella spesa, è necessario tenere conto del ribasso delle merci, degli sconti ai clienti, della cancellazione delle merci, della restituzione ai fornitori, dei ricavi delle vendite e di altri costi pagati tramite il checkout del negozio. Di conseguenza, il saldo finale, o calcolato, rimane.
Passo 2
L'importo ricevuto durante l'inventario rifletterà il saldo effettivo. La differenza tra il saldo calcolato e quello effettivo è un disavanzo.
Passaggio 3
Con l'aiuto di un programma di contabilità, il principio della contabilità viene preservato, ma il processo è più veloce e migliore. Installa il programma sul tuo computer. Apri la pagina principale, inserisci i dettagli dell'organizzazione, il tipo di tassazione.
Passaggio 4
Capitalizzare tutte le merci nel "Magazzino". Per fare ciò, accedere alla voce di menu "Elenchi", la sottovoce "Magazzini". Crea tre magazzini. Chiamali "Centrali", "Cambio pane 1", "Cambio pane 2"
Passaggio 5
Compila il modulo per l'invio della merce al Magazzino centrale. Non saltare i parametri, compila i dati sui fornitori, sul pagamento, sui prezzi di acquisto e sui margini commerciali.
Passaggio 6
Si prega di cancellare tutte le merci registrate alle persone responsabili. Per fare ciò, apri la scheda "Note di spedizione" e scrivi tutte le merci in un'unica fattura. Designare il destinatario della merce "Khlebny 1 turno"
Passaggio 7
Sposta l'elemento a questo destinatario facendo clic sul pulsante corrispondente. Puoi usare i tasti di scelta rapida Maiusc + F12.
Passaggio 8
Utilizzare il foglio dell'inventario per trasferire i residui. Per fare ciò, vai alla scheda "Turno 1 Pane", seleziona la scheda "Operazioni" nel menu, la sottovoce "Saldi", quindi "Resoconto inventario".
Passaggio 9
Compila il documento come "Bolla di vettura" e spostalo nella voce di menu "Turno pane 2". Le merci che non sono incluse nella "Lista di inventario" sono considerate vendute. Deve essere registrato nella fattura "Vendite". Usa i tasti di scelta rapida Inserisci e Maiusc + F10.
Passaggio 10
Il venditore deve restituire tanto denaro quanto è ottenuto nel totale in questa fattura. Quindi compilare il "Rapporto di cassa" per 1 turno, che rifletterà la situazione su saldi e carenze. Secondo i risultati del turno, non dovrebbero esserci avanzi nel magazzino del turno di Khlebny 1.
Passaggio 11
Per compilare i report, utilizzare l'opzione "Report del negoziante", "Report di cassa" e "Report generale sull'azienda".
