Ogni impresa - persona giuridica deve avere il proprio sigillo, necessario per certificare la firma del gestore. Le organizzazioni certificate sono impegnate nella produzione di sigilli e possono essere ordinate solo se ci sono documenti che confermano che la società è attiva e iscritta nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato.
A cosa serve il sigillo dell'organizzazione?
Le leggi che regolano l'attività delle imprese di qualsiasi forma proprietaria, comprese le società per azioni e le società a responsabilità limitata, ne stabiliscono la necessità del sigillo. GOST R 6.30-2003, unificando il sistema di documentazione organizzativa e amministrativa, prevede la certificazione delle firme dei funzionari sui documenti che attestano i diritti, la fissazione di fatti relativi alle risorse finanziarie, ecc. L'elenco di quei documenti che richiedono la firma del capo e la certificazione con il relativo sigillo deve essere approvato con separato ordine.
Cosa è raffigurato sul sigillo
Se la tua azienda non ha il diritto di utilizzare i simboli statali, dovrai creare non un timbro, ma un regolare sigillo rotondo per documenti di base e, se necessario, un sigillo aggiuntivo, ad esempio per certificati o documenti del dipartimento del personale. Affinché il sigillo dell'organizzazione abbia significato legale, deve contenere i dettagli della tua azienda.
Oggi questi includono:
- il nome completo dell'impresa con l'indicazione della sua forma organizzativa e giuridica;
- la città in cui è registrato;
- OGRN - numero di registrazione dello stato principale;
- CIF - codice fiscale, composto da 10 cifre:
- altri codici fiscali e statistici a tua scelta.
Come ordinare la produzione di un sigillo
L'elenco dei documenti che devono essere presentati all'officina dei timbri per la produzione di un sigillo non è specificato nel quadro normativo, pertanto dovrebbe essere verificato in anticipo con il produttore. Ma in ogni caso, dovresti fornire:
- copie di atti statutari autenticati da un notaio;
- un estratto del registro statale unificato delle persone giuridiche che conferma la registrazione statale dell'impresa;
- una copia dell'ordine di nomina del capo dell'impresa;
- una copia dell'ordine o altro documento in base al quale deve essere effettuato tale sigillo;
- una domanda all'officina per la fabbricazione di un sigillo con l'allegato del suo schizzo.
Nel caso in cui la forma organizzativa e giuridica dell'impresa sia una società per azioni, il produttore del sigillo dovrà presentare il verbale dell'assemblea degli azionisti sulla creazione e produzione del sigillo. Quando un marchio ufficialmente registrato deve essere raffigurato sul sigillo, è necessario fornire una copia del certificato di registrazione, autenticato da un notaio.
