Il software moderno nella maggior parte dei casi è in grado di sostituire il lavoro manuale di routine in molte aree dell'attività umana, evitando così errori e carenze del famigerato "fattore umano". Ciò è particolarmente vero per la contabilità, dove la puntualità e l'accuratezza dei calcoli sono importanti.
Funzionalità del software di contabilità
I programmi di contabilità più diffusi nella Federazione Russa sono i programmi del complesso 1C: un enorme staff di sviluppatori, programmatori e debugger aggiorna e migliora costantemente il sistema, introducendo nuove funzioni nel lavoro e facilitando notevolmente la vita dei contabili. Con l'aiuto di 1C, puoi tenere traccia delle ore di lavoro, dei salari, degli accordi con gli appaltatori, redigere rapidamente un rapporto su ciascuno dei parametri forniti dalla contabilità. Ciò, a sua volta, consente di ridurre il costo del personale dei contabili e di risparmiare il fondo salari.
Come compilare una scheda attività in 1C
Nel programma 1C "Gestione salari e personale", per eseguire questa funzione, viene utilizzato il menu "Paghe" sul desktop. Quando apri questa scheda, seleziona l'opzione Scheda attività situata nel riquadro di navigazione. Facendo clic sul pulsante corrispondente, è necessario utilizzare la funzione "Aggiungi", che si trova sulla barra degli strumenti. In questo caso, l'inserimento deve essere effettuato manualmente, aggiungendo i dati per ogni dipendente separatamente. Inoltre, è possibile generare automaticamente un elenco di dipendenti con dati di monitoraggio del tempo. Per fare ciò, seleziona la funzione "Riempi" e imposta i parametri richiesti nella finestra di dialogo che appare.
Come salvare i dati contabili
Se necessario, è possibile apportare modifiche ai dati inseriti adeguando gli indicatori di orario di lavoro, numero di ore notturne e ferie, assenteismo e lavoro straordinario. Se sei confuso sulla legenda che devi aggiungere alla scheda attività, puoi ottenere aiuto facendo clic sull'icona "punto interrogativo" nella barra degli strumenti. Il programma prevede anche la possibilità di inserire i dati sulle ore lavorate su base giornaliera o complessivamente per un periodo, inoltre è possibile visualizzare indicatori riepilogativi. Con l'inserimento manuale giornaliero, è necessario confermare l'inserimento dei dati in modo che le modifiche vengano salvate nel database del programma. Per fare ciò, usa il pulsante "Masterizza" nell'angolo in basso a destra del desktop. Alla fine del mese di rendicontazione, dovrai anche salvare il documento nel database. Per fare ciò, è necessario fare clic sul pulsante "Pubblica" situato nel pannello di lavoro. Inoltre, il timesheet può essere salvato in formato Excel, stampato su stampante per ottenere una versione cartacea. Per queste funzioni vengono utilizzati i pulsanti standard "Salva con nome"; "Stampa documento", che si trovano anche sulla barra degli strumenti.
Opportunità simili sono fornite da altri prodotti dell'azienda 1C: Manufacturing Enterprise Management, 1C: Salary and Personnel, 1C: Complex.
