Per concludere contratti, registrare domande di prestito, partecipare a gare d'appalto o registrarsi in banche dati informative e di riferimento, le organizzazioni hanno bisogno di un questionario ben scritto. Per presentare l'azienda in una luce favorevole, è necessario compilarlo in modo che l'utente riceva il massimo delle informazioni.
Istruzioni
Passo 1
Il questionario contiene di norma le seguenti sezioni: - informazioni generali sulla società; - informazioni sui fondatori e sul capitale sociale; - dati di registrazione; - attività della società; - indicatori finanziari ed economici; - informazioni sui responsabili; - contatti e dettagli.
Passo 2
Quando si compila la sezione "Informazioni generali sull'azienda", indicare il nome completo e breve, la forma organizzativa e giuridica e l'indirizzo legale. L'ortografia delle lettere e dei segni nel nome dell'organizzazione (maiuscole, minuscole, presenza di trattini, luogo di inserimento delle virgolette, ecc.) deve essere rigorosamente conforme allo statuto. Si segnala la presenza di filiali e uffici di rappresentanza della società, controllate e collegate. Se la società fa parte di una holding o di un gruppo finanziario e industriale, non dimenticare di rifletterlo nel questionario.
Passaggio 3
Successivamente, informa la dimensione del capitale autorizzato, la sua struttura (quantità, valore di un'azione, importo totale) e tipi (ordinario, preferito). Quando si divulgano informazioni sui fondatori, elencare gli azionisti o i partecipanti dell'impresa indicando il loro cognome, nome, patronimico per le persone fisiche o il nome per le persone giuridiche, nonché la quota di partecipazione in percentuale e in natura (in rubli).
Passaggio 4
Nella sezione "Dati di registrazione" scrivi quando e da quale autorità la società è registrata, inserita nei registri fiscali e statistici.
Passaggio 5
La descrizione delle attività dell'azienda dovrebbe occupare la maggior parte del questionario - da 300 a 2000 caratteri. In questa parte indicare i tipi di attività, la gamma di prodotti e servizi forniti, il sistema di distribuzione (attraverso filiali, negozi, da magazzino, ecc.), il numero del personale e la sua composizione qualitativa (operai, impiegati, ingegneri, ecc.), geografia delle vendite, quota di mercato, principali concorrenti, fornitori, grandi acquirenti, quota di importazioni ed esportazioni. Facoltativamente, è possibile riflettere i vantaggi competitivi, i punti di forza e di debolezza dell'impresa.
Passaggio 6
Gli indicatori finanziari ed economici dovrebbero contenere informazioni sulla valuta di bilancio, entrate, costi e profitti, dalle vendite alle imposte e al netto. Inoltre, calcola il tuo patrimonio netto e la tua redditività operativa.
Passaggio 7
Nella sezione "Informazioni sulle persone responsabili" elencare i dipendenti dell'organizzazione che hanno il diritto di prendere decisioni e firmare documenti finanziari: direttore, capo contabile e loro vice. Probabilmente dovrai fornire i dettagli del passaporto, l'istruzione e l'esperienza lavorativa, anche in questo settore di attività.
Passaggio 8
In conclusione, indicare le informazioni di contatto dell'azienda: indirizzo postale, telefoni, fax, e-mail, sito web, coordinate bancarie, nonché i dati dei dipendenti che possono essere contattati per chiarire problemi emergenti.
Passaggio 9
Naturalmente, l'ambito di divulgazione delle informazioni sull'azienda dipende dallo scopo per il quale viene redatto il questionario e alcune informazioni potrebbero essere un segreto commerciale. Per preservarlo, determina i limiti di riservatezza con il partner che richiede queste informazioni e firma il documento appropriato.
