È fantastico quando ogni giornata lavorativa termina con un'espirazione soddisfatta, sapendo di aver realizzato tutto ciò che volevi fare durante la giornata. È ancora meglio quando le attività pianificate vengono completate in modo efficiente. Rendi il tuo lavoro più produttivo con questi suggerimenti.
Istruzioni
Passo 1
Dimezza la tua lista di cose da fare. Raggiungere un obiettivo durante la giornata lavorativa non significa fare il più possibile in otto ore standard. Attenersi al principio "meno è meglio", concentrandosi solo sul completamento delle attività principali.
Passo 2
Segui la regola del 20/80 (principio di Pareto). Solo il 20 percento di quello che fai ogni giorno dà l'80 percento dei tuoi risultati. Elimina le cose che non contano durante la tua giornata lavorativa: hanno un impatto minimo sulla produttività. Ad esempio, dividi l'esecuzione di un grande progetto nelle sue parti componenti e rimuovi sistematicamente le attività non necessarie fino a quando non avrai il 20% delle attività necessarie, il cui completamento darà l'80% dei risultati.
Passaggio 3
Fai i tuoi compiti più difficili prima di pranzo. Il lavoro più difficile è più facile da fare con una mente fresca. Se hai impegni o impegni di lavoro, salvali durante la giornata.
Passaggio 4
Molto spesso, i flussi di lavoro vengono discussi via e-mail. Se la tua catena di posta contiene più di due risposte, è il momento di alzare il telefono.
Passaggio 5
Organizza la tua giornata. Email e social media sono assassini di produttività. Controlla la tua posta una volta al giorno, se questo non è il punto principale del tuo lavoro. Costruisci un sistema o non avrai tempo per raggiungere obiettivi più importanti durante il giorno.
Passaggio 6
Smetti di multitasking. Non ha senso provare a fare 10 cose in una volta! Puoi raggiungere il tuo obiettivo in modo molto più efficace concentrandoti su un compito alla volta. Le persone veramente produttive non si concentrano sul fare più cose, sono in realtà l'opposto della produttività.
Passaggio 7
Non sovraccaricarti. Si ritiene che una persona possa lavorare in modo produttivo 6 ore al giorno. Successivamente, l'efficienza del lavoro diminuisce molte volte.
Passaggio 8
Non confondere le scarse prestazioni con la pigrizia. Molti fattori possono ostacolare la produttività: riunioni, comunicazione con i dipendenti e altri fattori che ti costringono a posticipare il lavoro reale. Concentrati sul completamento delle attività che contano di più e falle nel modo più efficiente possibile.
Seguendo questi consigli, basati sull'esperienza di molte persone di successo che hanno raggiunto un'elevata produttività, puoi creare un modo nuovo e più efficiente per gestire il tuo tempo!
