Nel corso della contabilità, un contabile può scoprire una carenza di articoli di inventario, che si è verificata a causa di danni, furti o perdite naturali. In questo caso, viene organizzato un inventario presso l'impresa, che è progettato per rivelare la validità dell'importo del debito per carenza e determinare il colpevole.
Istruzioni
Passo 1
Approvare l'ordine di condurre un inventario, se è stato riscontrato il fatto di carenza. Indicare in questo documento la data dell'evento, la composizione della commissione e l'immobile oggetto di verifica. Fornire alla commissione tutti i documenti in entrata e in uscita per questo caso. Determinare i saldi dei valori in base ai dati contabili. Raccogliere le ricevute dalle persone responsabili.
Passo 2
Determinare l'effettiva disponibilità della proprietà, redigere un elenco di inventario e un foglio di confronto, che riveleranno l'importo del deficit. Se si tratta di contanti, è anche necessario eseguire un audit della cassa e redigere un atto appropriato. Il saldo di cassa viene confrontato con i dati del libro di cassa aziendale.
Passaggio 3
Riflettere l'importo delle carenze rilevate durante l'inventario e la verifica sull'addebito del conto 94 "Deficit e perdite per danni a oggetti di valore". Allo stesso tempo, in corrispondenza di questo resoconto c'è un resoconto che caratterizza i valori per i quali questo fatto è stato scoperto. Quindi è possibile utilizzare il conto 50 "Cassa", il conto 10 "Materiali", il conto 01 "Immobilizzazioni", il conto 41 "Merci" e così via.
Passaggio 4
Redigere un atto di carenza che si è verificato a causa di errori di classificazione, perdite naturali o perdite tecniche. Sulla base di questi documenti, l'importo dell'ammanco deve riflettersi sul credito del conto 94 in corrispondenza del conto 20 "Produzione principale", conto 44 "Spese di vendita" e così via. Allo stesso tempo, ai fini fiscali, tali costi si riferiscono ai costi materiali dell'impresa.
Passaggio 5
Richiedere una spiegazione scritta al dipendente se la carenza è dovuta a furto. Se il dipendente rifiuta di fornire spiegazioni, viene redatto un atto appropriato. L'ammontare del danno è determinato dalla perdita effettiva in base ai prezzi di mercato. In questo caso, la contabilizzazione dell'importo dell'ammanco viene addebitata all'addebito del conto 73 "Calcoli per il risarcimento del danno materiale". Successivamente, la differenza tra l'importo recuperato e il valore contabile del valore mancante si riflette sull'accredito del conto 98 “Risconti passivi”.
