Quando si esegue un inventario completo del magazzino, è necessario essere guidati da un piano prestabilito che prevede l'implementazione di questo evento una volta a trimestre, ogni sei mesi o annualmente. La base per l'inventario è il contratto o l'iniziativa del proprietario. Prima dell'inizio dell'inventario, è necessario eseguire una serie di misure preparatorie.
Istruzioni
Passo 1
Conciliare i sistemi di contabilità del magazzino e del proprietario.
Passo 2
Organizzare il posizionamento degli articoli per fornire l'accesso per l'identificazione e il riconteggio.
Passaggio 3
Le merci appartenenti a zone contabili diverse devono essere geograficamente segregate (merce dal magazzino principale; merce preparata per la riparazione; scarti, ecc.).
Passaggio 4
Evidenziare le zone di errore di calcolo nel magazzino e numerarle. Segna i punti estremi delle zone per escludere la loro intersezione.
Passaggio 5
Pulisci l'area del magazzino.
Passaggio 6
Controllare tutti i documenti sulla circolazione delle merci entro e non oltre l'orario stabilito.
Passaggio 7
Preparare ed emettere un ordine (ordine) sull'organizzazione e lo svolgimento dell'inventario nel magazzino.
Passaggio 8
Preparare e stampare i dati sui saldi dal sistema contabile, compilandoli sotto forma di estratto conto. Nella dichiarazione indicare l'ora e la data della sua preparazione, l'articolo, il nome del prodotto, il modello o tipo, il numero di prodotti difettosi e il luogo di conservazione. Le persone responsabili firmano il resto della merce.
Passaggio 9
Garantire la cessazione della circolazione delle merci in magazzino durante l'intero inventario, a partire dall'orario specificato nell'ordine.
Passaggio 10
Assegnare il personale da ricontare suddividendolo in due turni e squadre di inventario. Nel gruppo di inventario dovrebbero esserci due persone: una esegue l'identificazione e il calcolo delle merci e la seconda compila l'inventario. Assegnare il controllo sulle azioni dei turni a un dipendente speciale, dotandolo dei poteri appropriati.
Passaggio 11
Distribuire le zone di inventario in gruppi di inventario per garantire il conteggio completo in tutte le aree del magazzino. Crea un elenco di inventario separato per ogni zona. L'area di inventario viene calcolata da un solo gruppo di inventario.
Passaggio 12
Il gruppo di inventario fornisce un inventario in una copia in base ai risultati del calcolo errato. L'inventario è firmato da tutti i membri del gruppo e consegnato alla persona responsabile. Il responsabile redige un registro degli inventari con l'indicazione del momento della loro presentazione e delle persone che hanno effettuato l'inventario.
