Quando si entra come magazziniere o capo di un nuovo magazzino, richiedere un inventario di tutti i beni materiali senza fallo, indipendentemente da quanto tempo fa (o recentemente) è stato effettuato.
Istruzioni
Passo 1
Dopo che il capo dell'organizzazione ha firmato un ordine per la tua nomina alla posizione, deve emettere un ordine per creare una commissione di inventario speciale.
Passo 2
La commissione deve predisporre un piano delle misure di inventario, che deve indicare:
- aree per lo svolgimento delle attività di inventario;
- un elenco dei dipendenti che effettueranno ricalcoli dei beni materiali nelle zone indicate;
- tempistica dei ricalcoli in ciascuna delle zone.
Passaggio 3
Il manager deve approvare questo piano ed emettere un ordine di sospensione per la durata delle attività di inventario:
- movimentazione delle merci nei magazzini;
- movimento di merci verso altre imprese;
- spedizioni di merce ai clienti.
Passaggio 4
Il capo emette un ordine sulla composizione delle commissioni di conteggio in conformità con il piano precedentemente approvato per lo svolgimento delle attività di inventario. La commissione di inventario dovrebbe in questo momento preparare gli inventari dei beni materiali e istruire i dipendenti delle commissioni di conteggio. E il suo presidente deve ricevere le ricevute dalle persone materialmente responsabili che tutti i documenti in entrata e in uscita sono stati trasferiti alla commissione (consegnati all'ufficio contabilità).
Passaggio 5
Successivamente, viene effettuato il riconteggio della merce. Dopo il suo completamento, la commissione di inventario verifica l'accuratezza e la correttezza dell'inventario. Se non ci sono commenti sul contenuto degli inventari, la commissione di inventario trasferisce tutti i dati sulle attività svolte all'ufficio contabilità. Solo dopo che l'ufficio contabilità non ha rilevato discrepanze tra questi dati e i dati contabili, la commissione redige un atto con una decisione positiva riguardo al lavoro del tuo predecessore. Quindi puoi iniziare a lavorare in questo magazzino.
