Secondo la legge russa, tutte le organizzazioni devono condurre un inventario annuale delle proprietà. Questo viene fatto prima di redigere i conti annuali. L'inventario comporta una riconciliazione dell'effettiva disponibilità delle immobilizzazioni con i dati contabili.
Ogni impresa deve tenere un registro delle immobilizzazioni, ovvero riflettere la ricevuta, la messa in servizio, l'installazione, la riparazione, la cancellazione, il leasing, ecc. Di norma, tutte queste informazioni sono registrate nella contabilità. Per ogni proprietà nel bilancio dell'organizzazione, viene avviata una scheda di inventario e viene assegnato un numero di inventario, che, anche in caso di affitto, deve essere assegnato all'oggetto. La procedura per la sua determinazione è sviluppata dal capo dell'organizzazione ed è registrata nella politica contabile dell'organizzazione.
L'inventario delle proprietà fornisce una valutazione delle condizioni degli oggetti e consente inoltre di controllare il movimento delle immobilizzazioni. Questo controllo viene effettuato per ordine del capo, nomina anche una commissione di inventario, che deve includere un capo contabile, una persona materialmente responsabile. Inoltre nell'ordine viene redatto il calendario dell'evento.
Successivamente, i membri della commissione devono prendere tutti i documenti tecnici per la proprietà: passaporti, istruzioni e altro. Inoltre, la persona materialmente responsabile scrive una ricevuta che tutti i documenti sono stati presentati all'ufficio contabilità prima dell'inizio dell'inventario, i movimenti sono registrati e contabilizzati.
I membri della commissione devono registrare la presenza della proprietà, la sua condizione. Se qualcosa manca o è diventato inutilizzabile, viene identificato il colpevole. Tutto questo viene registrato nell'inventario, che viene firmato da tutti i presenti alla fine. Dopo la verifica, tutti i dati vengono trasferiti al reparto contabilità.
L'inventario viene effettuato non solo prima della consegna dei rendiconti finanziari annuali, è anche necessario effettuare un audit quando si vende proprietà, quando si affitta un oggetto, dopo il furto, dopo un'emergenza (incendio, inondazione, ecc.), e anche durante la liquidazione dell'impresa.
