La lettera di vettura è un documento di accompagnamento ufficiale utilizzato nel trasporto di merci da parte delle aziende di trasporto su strada. Riempirlo in modo errato può portare a problemi con le autorità di regolamentazione.
Istruzioni
Passo 1
In generale, il TTN è compilato da tre parti: il mittente, il vettore e il destinatario. Ciascuno di essi dovrebbe compilare le righe corrispondenti del documento nel modo più corretto possibile.
Anche prima di caricare il veicolo, il mittente inserisce i suoi dati nel documento, indica la data di riempimento e assegna un numero al documento.
Passo 2
Inoltre, il mittente compila i seguenti campi: il nome del destinatario, del mittente e del pagatore, nonché tutti i loro dettagli.
Passaggio 3
Successivamente viene compilata la tabella delle merci trasportate, indicando il nome della merce, la quantità, il prezzo, l'unità di misura, ecc. Sono inoltre indicati la quantità totale delle merci, il loro importo totale e l'importo totale da pagare (in lettere).
Passaggio 4
Se per l'affissione della merce è necessario indicare caratteristiche aggiuntive, allora il TTN deve essere accompagnato dai relativi documenti.
Passaggio 5
In base alla "Lettera di Vettura", è necessario inserire anche i dati del vettore, se sono necessari più voli per effettuare il trasporto, il loro numero è indicato nell'apposito campo.
Passaggio 6
Il documento è certificato dalla firma della persona responsabile della spedizione della merce, nonché dalla firma del capo contabile.
Al termine è necessario compilare i campi delle sezioni "Merci rilasciate" e "Merci accettate per il trasporto".
Passaggio 7
Il destinatario compila i seguenti campi:
• L'organizzazione che esegue i lavori di scarico, l'ora di inizio e di fine dello scarico, • L'autista certifica con firma il fatto di consegna del carico e il suo trasferimento al destinatario,
• I dati della persona che ha accettato il carico sono compilati, la ricezione del carico da parte del destinatario è registrata dal suo timbro.
Passaggio 8
In caso di discrepanza tra i dati indicati nel TTN, la merce effettivamente consegnata, il destinatario redige atto per la successiva presentazione dei reclami al fornitore.
Il mittente e il destinatario sono gli unici responsabili della corretta redazione della lettera di vettura. TTN è redatto in quattro copie.
Passaggio 9
Nella compilazione del TTN il vettore deve indicare: la distanza per la quale è stata trasportata la merce, il codice di spedizione, l'importo addebitato all'autista per il lavoro svolto, ecc.
Se il conducente è coinvolto nel carico e nello scarico delle merci, questo lavoro deve essere riflesso nell'accordo tra il vettore e il mittente (destinatario) e pagato separatamente.
Dopo che l'autista riceve i documenti completati sul carico e scarico della merce, il processo di trasporto è considerato completo.
