Di tanto in tanto nel lavoro dell'organizzazione, si verificano situazioni in cui vengono persi documenti importanti, ad esempio fatture e altri documenti finanziari. In tal caso è possibile ottenere un nuovo documento attraverso le modalità previste dalla normativa.
È necessario
- - agire sul ripristino della fattura;
- - nuova fattura.
Istruzioni
Passo 1
Secondo l'articolo 169 del Codice Fiscale della Federazione Russa, una fattura è un documento che funge da base per l'accettazione di beni o servizi in conformità con i diritti di proprietà presentati dal fornitore per la loro vendita. Ciò include principalmente il valore di beni o servizi, comprese le detrazioni fiscali. Si noti che sia nella legislazione fiscale che nelle regole per la tenuta dei giornali di fatturazione non esiste una "fattura duplicata": il documento viene emesso una volta ed è certificato dal fornitore e dal cliente. Tuttavia, è generalmente accettato di considerare come duplicato una copia riemessa di una fattura con forza legale corrispondente all'originale.
Passo 2
In caso di smarrimento della fattura originale e già autenticata, la parte che l'ha autorizzata deve darne comunicazione all'altra parte. Successivamente, previo accordo delle parti, puoi iniziare a redigere un nuovo documento, che sarà considerato un duplicato dell'originale perso. Il duplicato emesso deve corrispondere alla fattura principale ed essere compilato allo stesso modo. È facoltativo, ma è consigliabile redigere anche un atto locale sul ripristino della fattura, indicandone il motivo.
Passaggio 3
Secondo l'articolo 169 del Codice Fiscale della Federazione Russa, il documento di fatturazione deve essere certificato con una firma personale dal capo e dal capo contabile dell'organizzazione o da altre persone autorizzate che agiscono con una procura. Pertanto, dopo aver redatto e concordato il documento, entrambe le parti lo certificano con le firme personali del dipartimento di gestione, contabilità e appongono un sigillo.
Passaggio 4
Ricorda che la riemissione di una nuova fattura è consentita solo per assenza di contraddizioni di legge. Attualmente, la possibilità di detrarre l'IVA sulla base di un duplicato realizzato rimane discutibile. Segui le modifiche al Codice Fiscale e al Codice Civile della Federazione Russa in modo che le tue azioni siano legalmente competenti.
