La corretta esecuzione dell'ordine di acquisto ti aiuterà, in primo luogo, con eventuali successivi procedimenti in merito ai tempi, al volume e alla qualità della merce acquistata. Ma anche se sei sicuro al cento per cento del venditore, non dovresti comunque trascurare le regole per la compilazione della domanda. Nessuno è assicurato contro il verificarsi di circostanze di forza maggiore, quindi è meglio occuparsi immediatamente della protezione dalle loro conseguenze.
Istruzioni
Passo 1
Indica nel primo paragrafo del modulo di domanda il nome della tua unità strutturale, i dettagli dell'azienda, il nome completo del capo, se sei un privato - il tuo nome completo e le informazioni di contatto.
Passo 2
Il secondo elemento è il compito per la fornitura di beni. Indicarne il nome, le caratteristiche di base e il prezzo. Non dimenticare di annotare i requisiti di qualità, sicurezza, proprietà tecniche e funzionali, dimensioni, design, imballaggio, ecc.
Passaggio 3
Se questo prodotto non è ancora nel magazzino del negozio (o dell'azienda che lo vende), scrivere nel terzo paragrafo il prezzo approssimativo del prodotto con l'indicazione obbligatoria della fonte dell'informazione. Di solito il prezzo approssimativo viene formato tenendo conto delle informazioni ottenute dai cataloghi dei listini prezzi per prodotti simili in altri negozi e aziende, calcoli di stima, servizi di informazione, ecc.
Passaggio 4
Nel quarto paragrafo, descrivere la struttura del prezzo dell'intero contratto (compreso il prezzo stimato). Può essere non solo consegna, ma anche scarico, montaggio, servizi di consulenza.
Passaggio 5
Nel quinto, indicare la presunta fonte di finanziamento per questo ordine. Ad esempio, fondi di bilancio o fuori bilancio (se sei un rappresentante di un'organizzazione).
Passaggio 6
Nel sesto comma, stabilire i termini di pagamento della merce. Solitamente il pagamento viene effettuato alla consegna della merce. Se ti fidi di questo negozio o azienda, puoi anche preferire un modulo di pagamento anticipato (ma non più del 30% dell'importo dell'ordine). Inoltre, se collabori da molto tempo, il fornitore potrebbe incontrarti a metà e concordare, ad esempio, un pagamento graduale dell'importo assegnato per il prodotto.
Passaggio 7
Indicare nel settimo comma il tempo di consegna preferito della merce (il numero esatto di giorni di calendario o lavorativi dalla data della richiesta, assegnati per la consegna). Allo stesso tempo, tenere conto di tutto il tempo necessario per effettuare un ordine nel database di un negozio o di un'azienda, nonché della presenza o meno della quantità di merce richiesta in magazzino.
Passaggio 8
Indicare l'indirizzo di consegna nell'ottavo paragrafo: nazione, città, via, numero civico, piano e numero ufficio (appartamento, se sei un privato).
Passaggio 9
Firma la domanda e metti la data della sua formazione. Se sei un rappresentante di un'organizzazione, potresti aver bisogno della firma del capo contabile e del capo del dipartimento o del direttore.
