La compilazione dei congedi per malattia è uno dei doveri quotidiani di un contabile. Un congedo per malattia completato con competenza ti consentirà di calcolare correttamente l'importo dell'indennità temporanea di invalidità e garantire un ulteriore rimborso dei fondi spesi per il suo pagamento.
La compilazione del congedo per malattia (congedo per malattia) è regolata dall'Ordine n. 347n del Ministero della salute e dello sviluppo sociale della Federazione Russa del 2011-04-26. È importante conoscere le sfumature delineate in esso sia per i medici che per i contabili. Questo documento riflette i requisiti per la compilazione dei campi del modulo, nonché le funzionalità associate a questo processo.
Punti generali
Dall'estate del 2011 sono entrate in uso nuove forme di certificati di inabilità al lavoro, ma da quel momento i requisiti di base per la loro compilazione non sono cambiati. E oggi il congedo per malattia va compilato:
- in russo;
- dattiloscritto o manoscritto;
- inchiostro nero con elio, penna stilografica o penna capillare (non è consentito l'uso di una normale penna a sfera);
- In stampatello;
- a partire dalla prima cella;
- senza oltrepassare i bordi dei campi (se la parola non rientra, si inseriscono tante lettere quante sono le celle libere);
- senza cancellature e macchie.
Inoltre, ci sono una serie di caratteristiche che devono essere osservate:
- il nome, patronimico e cognome del paziente sono compilati in ogni sua parte;
- il nome dell'ente può essere indicato sia in forma abbreviata che per esteso;
- la diagnosi non è indicata sul congedo per malattia;
- il motivo dell'incapacità lavorativa è codificato (ad esempio, 01 - malattia o 02 - infortunio);
- viene compilato il cognome del medico, partendo dalla prima cella, seguito da una cella vuota, quindi - le iniziali del medico, scritte nelle celle adiacenti (ad esempio SIDOROV PS);
- la carta intestata deve avere 2 sigilli di un istituto medico (rotondo o triangolare).
Un contabile che accetta un certificato di inabilità al lavoro deve ricordare che in caso di errori nella compilazione, l'FSS rifiuterà di rimborsare le spese di pagamento del congedo per malattia. Se il congedo per malattia presentato non soddisfa almeno uno di questi requisiti, il contabile è obbligato a restituirlo al dipendente. È necessario chiedere al dipendente di contattare il medico curante per ottenere da lui un duplicato del congedo per malattia.
Compilare il congedo per malattia da un contabile
Lo specialista contabile deve compilare i seguenti campi:
- il nome dell'organizzazione e il numero di registrazione assegnato nell'FSS;
- SNILS, TIN e libretto assicurativo del dipendente;
- il periodo per il quale maturerà il beneficio;
- l'importo della retribuzione media giornaliera e della retribuzione per il calcolo del beneficio, nonché l'importo del beneficio stesso;
- cognome e iniziali del capo e del capo contabile.
Recentemente, l'FSS ha ammorbidito i suoi requisiti per i datori di lavoro: ora alcune carenze tecniche non comportano il rifiuto di rimborsare i benefici ai dipendenti malati. Se il contabile ha commesso un errore, le correzioni vengono apportate come segue. Una voce errata viene barrata con una riga e le informazioni corrette sono scritte sul retro del foglio. I nuovi dati sono accompagnati dalle parole "Credi a quello corretto". Quindi le correzioni sono certificate dalla firma del capo e del capo contabile, nonché dal sigillo dell'organizzazione.
