Affinché la fattura possa essere pagata in tempi brevi, è necessario inviarla alla controparte. Questo può essere fatto utilizzando i moderni mezzi di comunicazione, per posta o tramite corriere.
Istruzioni
Passo 1
Stampa la fattura, metti le firme delle persone autorizzate (direttore generale, capo contabile), certifica con il sigillo della tua organizzazione.
Passo 2
Fax il documento. Per fare ciò, chiama l'organizzazione di fatturazione e chiedi loro di passare al dispositivo appropriato. Dopo il segnale acustico, premere il pulsante Invia. Il pagamento può essere effettuato sulla base di una copia della fattura, ma successivamente è necessario fornire l'originale alla controparte. Questo metodo è il migliore se devi inviare una fattura a un'altra regione e non conosci l'indirizzo email dell'organizzazione.
Passaggio 3
Scansiona la fattura originale, salva il file. Scrivi un'e-mail al dipendente dell'organizzazione che deve pagarlo, allega la fattura scansionata. Per ogni evenienza, nella riga dell'oggetto o nel testo stesso, indicare che il file è allegato. Se l'attrezzatura tecnica del tuo ufficio lo consente, puoi mettere firme e sigilli elettronici nel corpo del documento, in questo caso non devi stampare il documento e quindi scansionarlo.
Passaggio 4
Usa un servizio di corriere. Puoi contattare la divisione appropriata della tua organizzazione o aziende specializzate. Consegnare al corriere il documento originale, indicare il più accuratamente possibile l'effettivo indirizzo dell'organizzazione presso la quale dovrà essere consegnata la fattura. Se non si conosce il nome e cognome di chi paga le bollette, dire di consegnare il pacco al contabile.
Passaggio 5
Invia la lettera tramite Russian Post. Se devi assicurarti che la lettera sia stata consegnata al destinatario, seleziona un invio postale con ricevuta di consegna. Se desideri inviare l'originale della fattura già ricevuta via fax o e-mail, invialo con lettera normale in una busta con numero sufficiente di francobolli.
